Idealna aranżacja sali konferencyjnej

Sala konferencyjna może służyć do różnych celów. Duże aule z fotelami ustawionymi jak w kinie wymagają innej aranżacji niż mniejsze sale wykładowe, w których przydaje się owalny stół i wygodne krzesła. Przyjrzyjmy się wymogom w przypadku tej drugiej opcji.

Wygoda przede wszystkim

W sali dla kilkunastu osób, w której odbywają się głównie ważne narady, umeblowanie musi być tak przemyślane, aby maksymalnie usprawniało procesy, a żaden szczegół nie rozpraszał uczestników. Krzesła powinny mieć ergonomiczne kształty i siedziska. Miejsce prezentacji należy zaplanować tak, by wszyscy zebrani mieli na nie dobry widok, dlatego warto zdecydować się na owalny stół. Jego wielką zaletą jest również fakt, że usprawnia proces komunikacji, co bardzo ważne podczas dyskusji.

Krzesła w sali konferencyjnej mogą być wyposażone w szereg udogodnień ułatwiających np. przechowywanie. Przede wszystkim dobrze jest wybrać takie krzesła, które można sztaplować, tzn. są tak zaprojektowane, aby móc je wkładać jedno na drugie. Wówczas po skończonej konferencji łatwiej je uprzątnąć i ustawić tak, aby nie zajmowały przestrzeni biurowej. Dla ułatwienia ich przewożenia można zaopatrzyć się w wózek transportowy. Świetnym rozwiązaniem jest dokupienie specjalnych łączników, dzięki którym można ustawić krzesła w rzędy. Najważniejszym elementem w przypadku krzeseł, na których pracownik ma siedzieć nawet kilka godzin w stanie skupienia uwagi, to ich siedzisko – przede wszystkim powinno mieć odpowiednią twardość. Nie może być za miękkie, bo uczestnik spotkania będzie się zapadał i nie znajdzie odpowiedniego podparcia. Dla wygody gości czy pracowników można też dokupić podłokietniki, a także pulpity do pisania.

Miejsce prezentacji

W sali konferencyjnej nie może zabraknąć flipchartu, dzięki któremu prezentacja czy szkolenie będą skuteczne. Najlepiej, jeśli flipchart będzie mobilny, na kółkach, które ułatwią jego przesuwanie. Koła powinny być wyposażone w system blokowania, aby nie przesuwał się przypadkiem po całym pomieszczeniu. Kolejnym ważną funkcją, którą flipchart powinien posiadać, jest regulacja wysokości. Nowoczesnym rozwiązaniem jest tablica szklana. Hartowane szkło wygląda bardzo elegancko i zapewnia duży komfort użytkowania, ponieważ łatwo się po nim pisze, bez problemu się je zmywa, a ono samo nie ulega odbarwieniu. Dodatkowo ma magnetyczną powierzchnię, co pozwala dołączyć do prezentacji dokumenty, ryciny czy rysunki. Aby maksymalnie wykorzystać zalety flipchartu, można wybrać taki z dodatkowymi ramionami. Dzięki nim można otworzyć dodatkowe arkusze. Nie trzeba wówczas ścierać tablicy czy też przewracać kartek, a co więcej, w każdej chwili będzie można wrócić do wcześniej zaprezentowanego materiału.

Wyposażenie sali wymaga przyjrzeniu się konkretnym potrzebom firmy. Dobranie ergonomicznych mebli i właściwe ich ustawienie może poprawić wyniki finansowe, gdyż komfort pracy przekłada się na podwyższenie kreatywności i wydajności zespołu. Warto w tym zakresie skorzystać z doświadczenia firm, które mają na koncie wyposażenie wielu przestrzeni tego typu. Na przykład firma**

** pomoże przejść proces koncepcyjny i zaproponuje rozwiązania spełniające konkretne potrzeby przedsiębiorcy. Własne fabryki zapewniają kontrolę jakości produktów – jest to bardzo ważne w dobie olbrzymich ilości wyrobów, które zalewają rynek. Dodatkowym plusem dokonania zakupów w AJ Produkty jest uzyskanie trzyletniej gwarancji na asortyment. Rozwiązania proponowane przez firmę można zobaczyć na żywo w salonie wystawowym, zlokalizowanym w pomorskim Redzikowie k. Słupska albo w katalogu na stronie producenta.